أفضل تطبيقات تنظيم العمل عن بعد والإنتاجية

أفضل تطبيقات تنظيم العمل عن بعد والإنتاجية

زاد الطلب على الإنترنت وتطبيقاته المختلفة والاعتماد عليهما زيادة كبيرة في مختلف المجالات والشركات، خلال العقدين الماضيين؛ فقد بدأت العديد من المنظمات والمؤسسات الكبيرة في اعتماد الحلول التقنية لتنظيم عملها ولجعل عملية التواصل بين الموظفين أكثر سهولة وجدوى، ما فتح الباب لظهور العديد من الخدمات والتطبيقات التي تنظم العمل ويمكن استخدامها على أجهزة الكمبيوتر وحتى الهواتف الذكية.

خلال جائحة فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) الحالية، أصبحت تطبيقات تنظيم العمل مهمة من أي وقت مضى، خصوصًا وأن الشركات مستمرة في تشجيع موظفيها على العمل من المنزل. وتختلف هذه التطبيقات كثيرًا فيما بينها، نظرًا لاختلاف أغراضها. لكنها في العموم تركز على توفير بيئة عمل مناسبة تسمح للمستخدمين بمشاركة أنشطتهم عن بعد وتنظيمها. وفي هذه المقالة سوف نتعرض لأفضل هذه التطبيقات وأكثرها جدوى، لذا ابقَ معنا.


تطبيق "سلاك"

Slack

"سلاك" هو أحد أشهر وأفضل تطبيقات تنظيم العمل، حيث يضم اليوم ملايين المستخدمين النشطين على الدوام، نظرًا لدعمه للعديد من المنصات والأنظمة، بما في ذلك الهواتف وأجهزة الكمبيوتر، علاوة إلى إمكانية تشغيله عبر المتصفح. ويقدم هذا التطبيق العديد من الميزات التي تساعد في تنظيم العمل وتسهيل التواصل بين الموظفين، ويعد منصة محادثة تتيح تبادل الرسائل والوسائط المتعددة والملفات مع شخص واحد أو مجموعة مع توفير العديد من خيارات التخصيص.

يتيح "سلاك" ميزة تقسيم المحادثات إلى قنوات مختلفة، وهي ميزة مفيدة في حال احتجت إلى العمل على مشروع معين أو احتجت إلى تقسيم الموظفين إلى مجموعات. كما أنه يدعم مكالمات الصوت والفيديو الجماعية حتى 15 شخصًا فقط، إلا أنه يوفر خيار تخصيص تطبيق افتراضي آخر للمكالمات.

من عيوب التطبيق أن اشتراكه المجاني محدود الميزات بالمقارنة مع أنواع الاشتراكات الأخرى، والتي بدورها ليست رخيصة، حيث توجد 3 خيارات للترقية تختلف باختلاف الميزات المتاحة وعدد الموظفين داخل الشركة الواحدة، وقد تصل إلى 15 دولارًا شهريًا للمستخدم الواحد بالإضافة إلى وجود نوع ثالث من الاشتراكات يتم تحديد تكلفته بعد الاتصال بالشركة.

قد تكون مهتمًا بالآتي: أفضل تطبيقات لإجراء مكالمات فيديو جماعية

خدمة "أوفيس 365"

Office 365 service

من المؤكد أن برامج "أوفيس" التي تقدمها شركة "مايكروسوفت" هي الخيار الأول لأي شركة بغض النظر عن طبيعة عملها، لكنها ولفترة طويلة كانت تفتقر إلى العديد من الميزات المهمة التي تسمح للموظفين بمشاركة عملهم وتنظيمه. أما اليوم، ومع انتشار الخدمة السحابية لـ "أوفيس 365"، أصبح الأمر أسهل من أي وقت مضى مع بعض التركيز. حيث صارت الشركة مهتمة أكثر بالأعمال والشركات.

تتيح الخدمة العمل المشترك في مختلف المستندات عبر الإنترنت، كما أصبح التواصل بين الموظفين ممكنًا بسهولة بفضل تطبيق "مايكروسوفت تيمز" الذي يأتي مع الخدمة في حالة الاشتراك في خطة الشركة. يقدم تطبيق "تيمز" مجموعة واسعة من أنواع الاتصالات بين الموظفين، سواء عبر الرسائل أو مكالمات الفيديو والمكالمات الصوتية الفردية والجماعية حتى 250 مستخدمًا في نفس الوقت.

يُعتبر "أوفيس 365" أحد تطبيقات تنظيم العمل باهظة الثمن، كما الحال مع "سلاك"، حيث يبدأ اشتراك الأعمال من 5 دولارات شهريًا وحتى 20 دولارًا لكل مستخدم؛ لأن الاشتراك يتضمن بعض خدمات وتطبيقات "مايكروسوفت" الأخرى، مثل: "ون درايف" و"تيمز" وغيرها الكثير.


تطبيق "تريلو"

Trello

يختلف "تريلو" عن باقي تطبيقات تنظيم العمل من حيث التركيز على إدارة المشاريع والمهام على وجه الخصوص؛ حيث إنه لا يقدم أي خدمات تتعلق بالتواصل بين الموظفين عبر الرسائل أو المكالمات على سبيل المثال، أي أنك ستحتاج إلى استخدام تطبيق إضافي يقدم هذه الخدمات بجانبه. يتميز التطبيق بوجود نسخة مجانية منه، كما أنه يدعم العديد من المنصات وأنظمة التشغيل، ويمكن استخدامه عبر المتصفح أيضًا.

يسمح التطبيق بالعمل على عدة مشاريع بفضل العديد من الخيارات المفيدة لتنظيم ذلك. حيث يمكنك تحديد وقت انتهاء المشروع أو تحديد المهمة لكل شخص كما يمكن إرفاق ملفات أو روابط مع المهام، أو حتى إضافة تعليقات وتبادل الأفكار لكل مهمة. يتوافق "تريلو" أيضًا مع مختلف التطبيقات والخدمات، مثل: "جوجل درايف"، و"إيفرنوت"، و"جيت هاب"، و"سلاك".

"تريلو" هو أفضل خيار مجاني بالنسبة للمشاريع والمهام الصغيرة أو تلك التي لا تحتاج إلى وقت طويل لإكمالها، وفي حالة احتجت إلى العمل على مشاريع أكبر مع عدد أكبر من المستخدمين، من الممكن الاشتراك في الخدمة المدفوعة التي تبدأ من 12.5 دولارًا شهريًا.


تطبيق "فلوك"

Flock

يركز "فلوك" كليًا على التواصل بين الموظفين، ويعد أحد أفضل تطبيقات تنظيم العمل البديلة لـ "سلاك". حيث يدعم "فلوك" المحادثات الجماعية والقدرة على إضافة قنوات محادثة متعددة، كما يسمح بميزة البحث عن الرسائل والملفات والروابط بداخله. أما المكالمات الصوتية والمرئية الجماعية فيه، فهي تتفوق على "سلاك" من خلال دعم 20 مشاركًا بدلاً من 15 بالإضافة إلى وجود خيار مشاركة الشاشة، ولكن فقط في الاشتراكات المدفوعة.

يمكنك ربط "فلوك" بالعديد من الخدمات والتطبيقات الأخرى، مثل: "جوجل درايف" و"تويتر"، مع إمكانية تلقي إشعاراتهم داخل قنوات الدردشة أيضًا. يقدم التطبيق خيار اشتراك مجاني مع ميزات محدودة بالطبع، أما الاشتراكات المدفوعة، فتبدأ من 4.5 إلى 8 دولار شهريًا لكل مستخدم. أكبر عيب في "فلوك" هو مكالمات الفيديو المحدودة في الإصدار المجاني، والتي تقتصر على مكالمات فردية وتستمر لمدة 20 دقيقة فقط لكل مكالمة.


تطبيق "زوم كلاود ميتنجس"

Zoom Cloud Meetings

تطبيق "زووم" اليوم أحد أشهر تطبيقات الأعمال التي تركز على الاتصال المرئي على وجه التحديد، فقد اكتسب شعبية كبيرة في الفترة الأخيرة خلال جائحة فيروس كورونا المستجد (كوفيد-19) وتضاعف عدد مستخدميه النشطين في وقت قصير، نظرًا لقدرته على استيعاب عدد كبير من المشاركين ضمن مكالمات الفيديو الجماعية، ناهيك عن سهولة استخدامه وجود خيار مجاني يتيح مشاركة 100 مستخدم في نفس الوقت ضمن مكالمة واحدة ولكن لفترة محدودة لا تتجاوز 40 دقيقة.

في حالة احتجت إلى مشاركة أكثر من 100 شخص ولفترة أطول، يمكن الاشتراك في إحدى الباقات المدفوعة التي تسمح بعدد مشاركين حتى 1000 شخص دون أي قيود على توقيت المكالمات. وقد ظهرت خلال الفترة الأخيرة بعض مشكلات الأمان والخصوصية بسبب وجود بعض الثغرات داخل التطبيق، واعتذرت الشركة عن ذلك ووعدت بإصلاحها خلال فترة زمنية قصيرة، واستحوذت مؤخرًا على شركة أمن إلكتروني لأجل تحسين الخدمة وتأمينها بأفضل ما يمكن.


تطبيق "أسانا"

Asana

بالنسبة للشركات الكبيرة التي تضم الكثير من الموظفين والمشاريع المختلفة، "أسانا" من أشهر وأقدم تطبيقات تنظيم العمل في هذا المجال، حيث أُطلاق منذ عام 2008 ولاقى إقبالًا كبيرًا مع أن العديد من الشركات الشهيرة اليوم، مثل: "إنتل" و"أوبر" و"بنترست"، صارت تعتمد عليه لمراقبة حالة مشاريعهم مع فريق عملهم.

يوفر تطبيق "أسانا" العديد من الميزات والخصائص المفيدة، مثل: إنشاء قائمة بالإجراءات التي يجب تنفيذها، وتحديد وقت انتهائها، مع إمكانية المناقشة من خلال التعليقات على تلك المشاريع. بالنسبة لاشتراكه المجاني، فإنه يدعم إضافة 15 مستخدمًا داخل الفريق فقط، حيث تتطلب إضافة المزيد من المستخدمين الاشتراك في إحدى خطط التطبيق المدفوعة التي تبدأ من 13.49 دولارًا شهريًا لكل مستخدم.

Scroll